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    Vicerrectoría de Administración


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    Informe General de Labores Periodo 2015



    Responsable

    Dr. Carlos Araya Leandro

    Vicerrector



    Contenido


    Presentación 2

    1.Vicerrectoría de Administración 10

    1.1.Sección de Análisis Administrativo 10

    1.2.Programa de Tecnologías de la Información para la Administración 11

    1.3.Unidad de Comisiones Institucionales y Mejoramiento Continuo 13

    1.4.Asesoría en Comunicación 15

    1.5.Comisión Evaluadora de Acoso Laboral 16

    1.6.Unidad de Gestión Ambiental 18

    2. Oficina de Servicios Generales 35

    2.1. Alcance del informe 35

    2.2. Visión estratégica 35

    2.3. Lineamientos y normativas 35

    2.4. Proyectos de impacto 36

    2.5. Logros alcanzados 40

    2.6. Limitaciones 44

    3. Oficina de Suministros 45

    3.1.Alcance del informe 45

    3.2.Visión estratégica 45

    3.3.Lineamientos y normativas 46

    3.4.Proyectos de impacto 47

    3.5.Logros alcanzados 48

    3.6.Limitaciones 55

    4. Oficina de Administración Financiera 56

    4.1. Visión Estratégica 56

    4.2. Lineamientos y normativa 58

    4.3. Proyectos de Impacto 59

    4.4. Logros Alcanzados 60

    4.5. Limitaciones 71

    5. Oficina de Recursos Humanos 71

    5.1. Reorganización de procesos en el marco de un rediseño organizacional 73

    5.2. Fortalecimiento y desarrollo de los sistemas informáticos 73

    5.3. Redefinición del sistema de reclutamiento y selección de personal 74

    5.4. Implementación del Sistema Institucional de Gestión del Desempeño 75

    5.5. Desconcentración de trámites administrativos 76

    5.6. Capacitación de directores y jefaturas administrativas en materia de gestión administrativa y gestión del talento humano 78

    5.7. Logros 79

    a)Área de Desarrollo Humano 79

    Socialización hacia una cultura de evaluación por parte del personal como de los niveles de jefaturas y dirección. 87

    Visión sistémica de los procesos de las unidades y dependencias participantes. 87

    Incremento en la necesidad de procesos evaluativos por parte de las niveles de dirección como un recurso para la eficiencia en la gestión administrativa de las Unidades y Dependencias, lo que genera un aumento de solicitudes de intervención. 87

    Sensibilización en los procesos de comunicación (asertiva), estrategias de negociación y manejo de conflictos en la gestión del desempeño, y en el rol de liderazgo de los niveles de Dirección y Jefaturas. 87

    Mejoras a nivel de la gestión administrativa como mayor articulación de los procesos, mayor eficiencia en las estrategias de trabajo, un mejor y más oportuno servicio al usuario. 87

    Fortalecimiento en la labor de los funcionarios y funcionarias en el ejercicio de sus puestos mediante apoyo de las jefaturas a nivel de insumos y de la gestión de capacitaciones, las cuales en algunos casos se han coordinado con la Unidad de capacitación de la Oficina de Recursos Humanos. 87

    b)Área de Gestión Administrativa 87

    c)Sección de Gestión de Pago 88

    d)Sección Administración de Salarios 90

    e)Sección de Control y Calidad 93

    f)Sección de Tecnologías de Información (SETI) 94





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