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PROGRAMA 27 SERVICIOS DE CONFERENCIAS Y LINGÜÍSTICOS


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PROGRAMA 27 SERVICIOS DE CONFERENCIAS Y LINGÜÍSTICOS




Estrategias de ejecución




  • Prestar servicios de traducción y de interpretación de alta calidad, rentables, eficaces y con arreglo a los plazos previstos que guarden conformidad con la Política Lingüística de la OMPI y las obligaciones contractuales. Seguir fomentando y aplicando una política de multilingüismo en la Secretaría;




  • Aplicación de las nuevas tecnologías de traducción y de las mejores prácticas a fin de optimizar el uso de los recursos internos y externos y asegurar una calidad constante y la certidumbre jurídica de las traducciones. Para ello, se seguirán desarrollando las herramientas de traducción asistida por computadora y la base de datos multilingüe de terminología de P.I.;




  • Mejorar la planificación y previsión de las necesidades de traducción y limitar los volúmenes de traducción mediante la aplicación rigurosa de medidas de racionalización y de control. Mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo de traducción y fortalecer las medidas de control de calidad, tanto de las traducciones que se efectúan en la Organización como de las externalizadas;




  • Mejorar la previsión de las necesidades de interpretación y la contratación de intérpretes free lance mediante el perfeccionamiento de la base de datos de gestión en el ámbito de la interpretación;




  • Mantener unos servicios de apoyo a la gestión de documentos y la organización de conferencias eficientes y eficaces y trabajar con eficiencia en la formulación y distribución de los documentos de convocación a las reuniones y de los documentos de reunión mediante la utilización de las nuevas herramientas de T.I., como puedan ser las aplicaciones móviles, así como la aplicación de las mejoras prácticas;




  • Mejorar la gestión de las conferencias mediante la actualización del sistema de T.I. de gestión de conferencias, centrándose en las tareas de migración de las principales bases de datos hacia una solución sistémica y adaptable y su integración con otros sistemas internos conexos;




  • Simplificar y mejorar la seguridad del sistema de inscripción por Internet para los delegados que participan en las reuniones de la OMPI mediante la introducción de interfaces externas de fácil manejo;




  • Mantener servicios de despacho postal rentables y eficaces;




  • Mejorar la eficiencia y la calidad de los servicios de impresión y reducir el consumo de papel fomentando los sistemas de impresión por encargo en consonancia con la política de los servicios de impresión;




  • Mejorar el marco regulatorio y aplicar las mejores prácticas en lo que respecta a la gestión de registros y archivos. Contribuir a la igualdad de género mediante la inclusión, en la gestión de contenidos institucionales, de una opción de metadatos de género en los registros que facilite la compilación y el análisis de datos y la presentación de informes a ese respecto en el marco del Sistema de las Naciones Unidas sobre la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres (ONU-SWAP).







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