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Programa 26: Recursos por resultado


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Programa 26: Recursos por resultado

(en miles de francos suizos)


Programa 26: Recursos por objeto de gasto

(en miles de francos suizos)


PROGRAMA 27 SERVICIOS DE CONFERENCIAS Y LINGÜÍSTICOS


CONTEXTO DE PLANIFICACIÓN




  1. El programa facilita las actividades de la Organización mediante la prestación de servicios eficientes y eficaces de conferencia, traducción, interpretación, gestión de expedientes y archivos, imprenta y despacho del correo. Asimismo, se encarga de la formulación, presentación, adopción y aplicación de cuestiones conexas de política, así como de la gestión de proyectos de T.I. destinados a racionalizar y mejorar el funcionamiento de esas áreas.




  1. Tras la adopción de la Política Lingüística por parte de los Estados miembros en 2011, y hacer extensiva la cobertura lingüística en seis idiomas a toda la documentación de los comités y órganos principales de la OMPI en el bienio de 2012/2013, en el bienio de 2014/15 se aplicó la misma cobertura a algunos grupos de trabajo. En el bienio de 2016/17 se espera dar cobertura a los grupos de trabajo restantes. En este contexto, la Secretaría sigue afrontando el doble reto de gestionar el volumen de trabajo de traducción sin dejar de mantener la calidad, con los recursos disponibles. Para superar estos retos, se ha reforzado la red de traductores externos por cuenta propia y de agencias de traducción para garantizar una distribución idónea del trabajo entre proveedores de traducción y velar por que desde el comienzo los proveedores ofrezcan calidad. Se han instalado nuevas herramientas de gestión e informáticas para mejorar el entorno de la traducción, crear bases de datos terminológicas y asegurar el control de la calidad.




  1. La introducción de nuevas tecnologías para los servicios de conferencias e interpretación ha contribuido a modernizar su funcionamiento y a que se siga facilitando la participación de las delegaciones de los Estados miembros en las reuniones. Estos servicios siguen afrontando los retos que plantean constantemente el aumento del número de reuniones que organiza la OMPI, así como la duración de las mismas, lo que afecta también a los usuarios externos de la nueva sala de conferencias.




  1. El programa gestiona servicios de imprenta, eficientes y puntuales, con el fin de proporcionar a los Estados miembros y otras partes interesadas los documentos y las publicaciones necesarias para facilitar la labor de los comités y demás órganos, así como de difundir información acerca de la P.I. El servicio de gestión de expedientes y correo ofrece a todas las unidades de la Organización servicios eficaces en relación con los costos.

ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN




  1. Para afrontar los retos que plantea el volumen de trabajo al servicio lingüístico, se mantendrá el actual nivel de subcontrataciones y, al mismo tiempo, se tomarán medidas para contener el volumen de trabajo. La atención se centrará en alcanzar un equilibrio entre la necesidad de responder a las demandas previstas de los Estados miembros y la optimización del uso de los recursos disponibles. La Secretaría seguirá impulsando la rigurosa aplicación de medidas de racionalización y de control con el fin de reducir el número de páginas por documento y la cantidad global de documentos. Al tiempo que se mantiene al núcleo de revisores y traductores internos expertos, el aumento del volumen de trabajo se afrontará principalmente mediante la subcontratación a traductores por cuenta propia y agencias de traducción. Se fortalecerán las prácticas de control de calidad y se mantendrá el concepto de “calidad en el origen” para contratar a traductores competentes.




  1. Con la puesta en funcionamiento de las nuevas herramientas informáticas de traducción y de gestión de la traducción, la base de datos terminológica de P.I., que se ha creado en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas, se pondrá a disposición de usuarios externos. Esta base de datos se utilizará como herramienta para asegurar la coherencia y la calidad en las tareas de traducción, herramienta que constituye además un activo para la Organización, en su empeño por convertirse en fuente de referencia mundial de información y análisis de P.I.



  1. La política de gestión de los expedientes y archivos se aplicará mediante el desarrollo de procedimientos simplificados para todos los sectores. Los servicios de conferencias procurarán sacar el máximo provecho de los recursos disponibles; contratar a personal temporero de agencias, cuando sea necesario, y fomentar la aplicación de las herramientas y sistemas en el ámbito de las tecnologías de la información. Estas medidas contribuirán además a gestionar los incrementos inesperados del nivel de demanda de uso de la nueva sala de conferencias. Se mejorará el sistema de inscripción por Internet y se invertirán esfuerzos para agilizar la distribución electrónica de documentos. Al tiempo que se mantendrá la eficiencia en las operaciones de la imprenta, el servicio tratará de reducir el consumo de papel mediante la introducción de sistemas de impresión por encargo. También se contemplarán otras oportunidades para generar eficacia en relación con los costos en el ámbito del Grupo de Colaboración Internacional de Ginebra. Los servicios de correspondencia seguirán siendo rápidos y costoeficientes, en el empeño constante de obtener tarifas competitivas de los despachantes de correo más importantes.

PRINCIPALES RIESGOS Y ESTRATEGIAS DE MITIGACIÓN





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