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Programa 23: Recursos por resultado


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Programa 23: Recursos por resultado

(en miles de francos suizos)


Programa 23: Recursos por objeto de gasto

(en miles de francos suizos)

PROGRAMA 24 SERVICIOS GENERALES DE APOYO


CONTEXTO DE PLANIFICACIÓN




  1. La adquisición de productos y servicios, así como los viajes, sigue siendo uno de los gastos más importantes de la Organización que no son relativos al personal, y, por tanto, una esfera en la que es posible aumentar de forma considerable la eficiencia y reducir los costos en toda la Organización. En el bienio actual y anterior se han introducido múltiples medidas para obtener el máximo rendimiento de los costos de adquisiciones y viajes mediante la aplicación de nuevas herramientas, la revisión de las normas de procedimiento, la negociación de contratos y billetes de avión y la mejora de la eficiencia de los procesos, garantizando al mismo tiempo a los usuarios de toda la Organización un apoyo de alta calidad y orientado al cliente. En el bienio 2014/15, las responsabilidades del programa se ampliaron a fin de gestionar también la contratación de servicios de profesionales independientes, además de los proveedores de servicios comerciales.




  1. Una vez completado el recinto de la OMPI, con la reciente adición de la nueva sala de conferencias y las instalaciones renovadas en el edificio AB, en el bienio 2016/17 se prestará especial atención a asegurar que todas las instalaciones técnicas guarden conformidad con las normas aplicables y a que funcionen de manera óptima para que el programa pueda aplicarse en toda la Organización. Muchos de los edificios pertenecientes a la OMPI necesitan importantes renovaciones, transformaciones o modernizaciones. Se trata de obras de gran envergadura, de las cuales las más significativas aportarán también una disminución del consumo de energía, mientras que otras aportarán, como beneficio adicional, la mejora del acceso físico a los locales (lo que constituye un elemento de responsabilidad social).




  1. La responsabilidad ambiental seguirá siendo una de las prioridades centrales de la Organización que se integrará en la ejecución del programa, en particular, en lo que respecta a la gestión de las instalaciones en el marco del objetivo general del Sistema de las Naciones Unidas de alcanzar la neutralidad climática en 2020.

ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN




  1. A partir de la labor iniciada en el bienio 2014/15 mediante la puesta en funcionamiento de una herramienta para la reserva de billetes aéreos en Internet y de una nueva herramienta para gestionar solicitudes de viaje, se estudiarán nuevas oportunidades de ahorro en billetes y tasas de servicio. Se seguirá fomentando la eficiencia administrativa mediante la revisión del marco regulador, la simplificación de procesos gracias a las nuevas herramientas de T.I. para la gestión de solicitudes de celebración de actos oficiales y al módulo del PRI de compra al pago. Para seguir optimizando los costos de los productos y servicios, en el bienio se prestará especial atención a mejorar el proceso de concurso para la contratación de servicios de profesionales independientes mediante una herramienta de T.I. especializada. Paralelamente, para fomentar el uso óptimo de los recursos, se fortalecerá la gestión del desempeño de los vendedores a partir de las herramientas creadas a dicho fin en 2014/15. Por otra parte, se seguirán invirtiendo activamente esfuerzos para aprovechar mejor las oportunidades de colaboración con otras organizaciones internacionales.




  1. Con el fin de garantizar la mejora continua y uniforme de las instalaciones técnicas de los locales de la OMPI, se seguirá ejecutando el plan general de renovación y mejora de las instalaciones técnicas de todo el recinto de la OMPI, siguiendo la tarea iniciada en el bienio anterior. En este proceso se dará prioridad a las instalaciones más importantes. Algunas de las decisiones de renovación o mejora de las instalaciones técnicas se basarán, entre otras cosas, en la capacidad de las mismas para reducir la repercusión en el medio ambiente y mejorar la accesibilidad física de las personas con discapacidades. Las principales renovaciones, transformaciones o modernización de las instalaciones se llevarán a cabo y se gestionarán de acuerdo con las prioridades que se exponen en el plan maestro de mejoras de infraestructura y en varias iniciativas preventivas de mantenimiento de menor escala. En lo que respecta a la gestión de los locales, se tratará de efectuar una asignación óptima de los espacios de trabajo para albergar a todo el personal de la OMPI y un examen del uso óptimo y la conversión o la mejora de algunos espacios que no se utilicen como espacios de trabajo a partir del sistema de gestión del espacio establecido en el bienio anterior.




  1. Para garantizar que en 2020 se cumpla el objetivo del Sistema de las Naciones Unidas de lograr la neutralidad climática, se seguirán desplegando esfuerzos para aplicar determinadas medidas, y no solamente en lo tocante a los locales, entre ellas, el programa para contrarrestar las emisiones de carbono y otras emisiones producidas por las actividades de la OMPI en general.

PRINCIPALES RIESGOS Y ESTRATEGIAS DE MITIGACIÓN





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