• OFICINAS EN EL EXTERIOR

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    S wo/pbc/24/11 original: ingléS fecha: 14 de agosto de 2015 Comité del Programa y Presupuesto Vigesimocuarta sesión Ginebra, 14 a 18 de septiembre de 2015


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    Resultados previstos

    Indicadores de rendimiento

    Referencia

    Objetivos

    VIII.5 La OMPI participa y colabora eficazmente en los procesos y negociaciones de las NN.UU. y otras OIG


    Las contribuciones de la OMPI quedan reflejadas en informes, resoluciones y documentos de procesos relevantes de las NN.UU. y otras OIG.



    2012/13 – 38 de 38;

    2014 12 de 15, 3 en curso.

    80%


    Nº de iniciativas de la OMPI en colaboración con las NN.UU. y otras OIG para conseguir los ODS.

    Ninguna.

    5












    OFICINAS EN EL EXTERIOR

    CONTEXTO DE PLANIFICACIÓN




    1. La red de Oficinas de la OMPI en el exterior comenzó a crearse hace más de diez años y hoy en día está constituida por cinco oficinas: la Oficina de la OMPI en Singapur (creada en 2005), la Oficina de la OMPI en el Japón (creada en 2006), la Oficina de la OMPI en el Brasil (creada en 2010), la Oficina de la OMPI en China (creada en 2014) y la Oficina de la OMPI en la Federación de Rusia (creada en 2014).




    1. Las Oficinas de la OMPI en el exterior forman parte integral de la Organización, ya que colaboran con todos los programas en la sede para contribuir al logro de las metas estratégicas. En ese sentido, constituyen una importante extensión de la presencia de la OMPI en los países o la región circundante; están perfectamente preparadas para acercar la Organización a sus Estados miembros y sectores interesados.




    1. La creación de una red de Oficinas en el exterior se ha basado en los siguientes principios centrales: 1) las Oficinas en el exterior deberían añadir valor, eficiencia y eficacia a la ejecución del programa, de una manera coordinada y complementaria a la labor que se lleva a cabo en la sede; 2) tienen diferentes funciones mixtas en función de las prioridades y particularidades locales; 3) deberían ser costoeficaces; y 4) forman parte integral del marco regulador y de gestión basada en resultados.




    1. En este contexto, las Oficinas de la OMPI en el exterior han contribuido a los resultados previstos y a la consecución de las metas estratégicas de la OMPI. Han prestado servicios de apoyo a los sistemas mundiales de P.I.; han prestado asistencia técnica en los países en desarrollo en relación con los programas de la Organización relativos a la infraestructura mundial; han llevado a cabo actividades de fortalecimiento de capacidades para facilitar el uso de la P.I. en aras del desarrollo; han impulsado los tratados de la OMPI en favor de la evolución equilibrada del marco normativo internacional de P.I.; han facilitado comunicaciones más eficaces con un público más amplio, aprovechando su proximidad para llevar a cabo actividades de divulgación concretas y forjar relaciones más estrechas con los sectores interesados; y han ofrecido servicios “las 24 horas” para asegurar la disponibilidad de la OMPI al margen del horario laborable en Ginebra.




    1. Sin dejar de reconocer el desafío que supone integrar por completo una red relativamente nueva en las actividades de una Organización que desempeña su misión en su mayor parte desde la sede, se ha considerado necesario seguir mejorando la productividad y la eficiencia de las Oficinas en el exterior, agilizar la coordinación con todos los programas en la sede y fomentar la coherencia de su gestión general mediante etapas concretas. Con este fin, en 2014/2015 se han lanzado distintas iniciativas para: mejorar la infraestructura de T.I. en las Oficinas en el exterior e integrarlas progresivamente en la arquitectura general de T.I. de la Organización; elaborar una estrategia exhaustiva de comunicaciones para las Oficinas en el exterior; mejorar e institucionalizar la presentación de informes y la comunicación entre las Oficinas en el exterior y la sede, y elaborar planes de continuidad de las actividades para cada Oficina en el exterior.

    ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN




    1. A partir de las iniciativas mencionadas anteriormente, se desplegarán continuos esfuerzos para mejorar la integración progresiva de las Oficinas en el exterior en todos los aspectos del funcionamiento de la Organización. Esto será fundamental para asegurar que la OMPI siga evolucionando como una verdadera Organización mundial, receptiva a las necesidades de sus Estados miembros y sectores interesados y capaz de materializar sus ambiciosas metas de prestar sus servicios de manera más eficiente estrechando la cooperación. Para lograrlo, las Oficinas de la OMPI en el exterior, en el marco de sus respectivos países anfitriones o región circundante, contribuirán al logro de los resultados previstos y las metas estratégicas en coordinación con la sede. Además, se aplicarán las siguientes estrategias específicas en relación con las Oficinas en el exterior.


    Oficina de la OMPI en Singapur (OOS)


    1. La Oficina de la OMPI en Singapur seguirá actuando como un centro de servicios en la región, entre otras cosas, para facilitar el uso de la P.I. en aras del desarrollo, fomentar los servicios mundiales de P.I. de la OMPI y apoyar e impulsar el Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI en Singapur.




    1. Se seguirá prestando especial atención a la subregión de la Asociación de Naciones del Asia Sudoriental (ASEAN) contribuyendo a la puesta en práctica del Plan de Acción de la ASEAN en materia de P.I. (2016-2025), de conformidad con los planes y las estrategias nacionales de P.I. del país. En ese sentido, será fundamental colaborar estrechamente con el Grupo de Trabajo de la ASEAN sobre cooperación en materia de propiedad intelectual (AWGIPC) y la Secretaría de la ASEAN.


    Oficina de la OMPI en el Brasil (OOB)


    1. En su calidad de centro de servicios de la OMPI en el Brasil, la Oficina de la OMPI en el Brasil (OOB) se centrará en fomentar los servicios mundiales de P.I. que presta la OMPI así como en facilitar el uso de la P.I. para fortalecer las capacidades de recursos humanos en el Brasil y en otros países en desarrollo que tengan programas de cooperación con dicho país.




    1. La OOB gestiona dos fondos fiduciarios entre el Gobierno del Brasil y la OMPI, que, entre otras cosas, tienen por objeto fomentar una cultura de P.I. entre las instituciones internacionales y nacionales y los usuarios mediante la cooperación Sur-Sur establecida entre los países en desarrollo, dentro y fuera de la región de América Latina.


    Oficina de la OMPI en el Japón (OOJ)


    1. La Oficina de la OMPI en el Japón (OOJ) fortalecerá su papel en cuanto que centro de servicios de la OMPI en el Japón haciendo hincapié, en particular, en el fomento de los servicios mundiales de P.I. de la OMPI destinados a los usuarios actuales y potenciales. Los logros en este ámbito se alcanzarán estrechando la cooperación con las instituciones, el sector académico, el sector privado y otros sectores interesados del Japón.




    1. La OOJ mantendrá su cooperación con el Gobierno del Japón en el marco del acuerdo de fondos fiduciarios para llevar a cabo actividades encaminadas a fortalecer las capacidades, reforzar la infraestructura técnica y mejorar el uso de la P.I. en las empresas, lo que incluye la ejecución de proyectos especiales como el perfeccionamiento de la base de datos IP Advantage, en países situados principalmente en la región de Asia y el Pacífico.




    1. La OOJ prestará especial atención al fomento del Sistema de La Haya (teniendo en cuenta la ratificación del Arreglo de La Haya por el Japón en 2015) y a lograr acercarse a las pymes para alentarlas a que utilicen los servicios de la OMPI.


    Oficina de la OMPI en China (OOC)


    1. En la medida en que es una oficina relativamente nueva, la Oficina de la OMPI en China seguirá efectuando actividades y poniendo en marcha iniciativas concretas para seguir mejorando su papel como centro de servicios de la OMPI en China. A ese respecto, revestirá especial importancia, en particular, el fomento de los servicios mundiales de P.I. de la OMPI para los usuarios actuales y potenciales. Teniendo en cuenta el tamaño de China, las tareas de divulgación en las regiones administrativas y territoriales del país constituirán un reto importante. Así, los esfuerzos se destinarán a seguir estrechando la cooperación constructiva con el Gobierno de China y ampliar las actividades de divulgación al sector privado y otros sectores interesados, además de estrechar los vínculos con los mismos.


    Oficina de la OMPI en la Federación de Rusia (OOR)


    1. La Oficina de la OMPI en la Federación de Rusia fue creada en 2014 y, por ello, procurará activamente consolidar su papel como centro de servicios de la OMPI en la Federación de Rusia. En este sentido, será especialmente importante impulsar los servicios mundiales de P.I. de la OMPI. Dado el tamaño de la Federación de Rusia, las tareas de divulgación en las diferentes regiones del país constituirán un reto importante. También tendrá una importancia especial la consolidación de la cooperación constructiva con el Gobierno de la Federación de Rusia así como las campañas de divulgación destinadas al sector académico y otros sectores interesados.




    1. La Oficina de la OMPI en Rusia se centrará, en particular, en la ejecución de programas concretos y adaptados a cada caso de asistencia técnica y fortalecimiento de capacidades, lo que incluye la prestación de apoyo continuado al desarrollo de redes nacionales de CATI sostenibles.

    PRINCIPALES RIESGOS Y ESTRATEGIAS DE MITIGACIÓN





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