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S wo/GA/47/4 original: ingles fecha: de agosto de 2015 Asamblea General de la ompi cuadragésimo séptimo periodo de sesiones (22° ordinario) Ginebra, a 14 de octubre de 2015


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GESTIÓN DE ACTIVOS


  1. La auditoría concluyó que, si bien los procedimientos relativos a la recepción, el registro, la conservación, el mantenimiento y la enajenación de activos físicos eran sólidos, se podían mejorar los controles internos relacionados con el rastreo y verificación física de los activos.

  2. Asimismo, la solución del problema que plantea que la información en la base de datos de activos sea incompleta en lo tocante a la ubicación y los depositarios de los activos mejoraría la integridad de los datos, en particular su exhaustividad y exactitud. La utilización de etiquetas que no puedan modificarse ni falsificarse reducirá el riesgo de trasposición de las etiquetas de los activos y de errores en la verificación física de los inventarios de activos fijos.

  3. Por lo que se refiere a la gestión de las obras de arte, la creación de una base de datos única para el registro de las obras de arte y la conciliación de la información contenida actualmente en dos sistemas distintos, mejoraría considerablemente los controles internos pertinentes. La Administración es consciente de este problema y ya ha adoptado las medidas correctivas necesarias.

  4. La definición de indicadores de rendimiento clave para la gestión de los activos en el presupuesto por programas para el próximo bienio aumentaría la rendición de cuentas y la responsabilidad, y mejoraría los mecanismos actuales de supervisión del rendimiento, asegurando una gestión eficaz y eficiente de los activos de la OMPI.

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