• Situación de las tareas de supervisión al 30 de junio de 2015
  • Lista de informes de la DSI 1 de julio de 2014 a 30 de junio de 2015
  • LISTA DE ACTIVIDADES DE LA DSI EN MATERIA DE CONSULTORÍA Y ASESORAMIENTO

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    S wo/GA/47/4 original: ingles fecha: de agosto de 2015 Asamblea General de la ompi cuadragésimo séptimo periodo de sesiones (22° ordinario) Ginebra, a 14 de octubre de 2015


    1   ...   18   19   20   21   22   23   24   25   26
    Plan

    Sector

    Situación

    EVAL 2014 – 01 Meta estratégica VI: Cooperación internacional para fomentar el respeto por la P.I.

    Cuestiones Mundiales




    EVAL 2014 – 02 Intercambio de conocimientos en la OMPI

    Todos




    EVAL 2014 – 04 Evaluación del Programa 30: Pequeñas y medianas empresas (pymes) e innovación

    Oficina del Director General




    EVAL 2014 – 05 Evaluación de la cartera de proyectos - Chile

    Todos




    EVAL 2014 – 06 Programa piloto de recompensas y reconocimiento

    DGRRHH




    INV 2014-01 - Infracciones relacionadas con el horario de trabajo

    No procede

     

    INV 2014-02 - Declaraciones, pronunciamientos y actividades incompatibles con las obligaciones de un funcionario público internacional

    No procede

     

    INV 2014-03 - Prácticas irregulares de RR.HH.

    No procede

     

    INV 2014-04 - Comunicación no autorizada de información

    No procede

     

    INV 2014-05 - Otras prácticas fraudulentas, corruptas o abusivas

    No procede

     

    INV 2014-06 - Hostigamiento/discriminación/ abuso de autoridad

    No procede

     

    INV 2014-07 - Comunicación no autorizada de información

    No procede

     

    INV 2014-08 - Otras prácticas fraudulentas, corruptas o abusivas

    No procede

     

    INV 2014-09 - Declaraciones, pronunciamientos y actividades incompatibles con las obligaciones de un funcionario público internacional

    No procede

     

    INV 2014-10 - Declaraciones, pronunciamientos y actividades incompatibles con las obligaciones de un funcionario público internacional

    No procede

     

    INV 2014-11 - Uso indebido de recursos de TIC

    No procede

     

    INV 2014-12 - Hostigamiento/discriminación/ abuso de autoridad

    No procede

     

    INV 2014-13 - Hostigamiento/discriminación/ abuso de autoridad

    No procede

     

    INV 2014-14 - Declaraciones, pronunciamientos y actividades incompatibles con las obligaciones de un funcionario público internacional

    No procede

     

    INV 2014-15 - Hostigamiento/discriminación/ abuso de autoridad

    No procede

     

    INV 2014-16 - Infracciones relacionadas con el horario de trabajo

    No procede

     

    INV 2014-17 - Irregularidades cometidas por los candidatos durante el proceso de selección

    No procede

     

    INV 2014-18 - Hostigamiento/discriminación/ abuso de autoridad

    No procede

     

    INV 2014-19 - Hostigamiento/discriminación/ abuso de autoridad

    No procede

     

    INV 2014-20 - Otras prácticas fraudulentas, corruptas o abusivas

    No procede

     

    INV 2014-21 - Comunicación no autorizada de información

    No procede

     

    VALID 2014-01 Validación del Informe sobre el rendimiento de los programas de 2012-2013

    Todos OMPI




    IA 2014-01 Beneficios y prestaciones del personal

    DGRRHH




    IA 2014-02 Gestión de los actos oficiales

    Todos OMPI




    IA 2014-03 Evaluación externa de la función de auditoría interna de la DASI1

    DSI




    IA 2014-05 Gestión de activos

    Todos OMPI






    Plan

    Sector

    Status

    IA 2014-07 Riesgos de terceros

    Varios




    IA 2013-01 Seguridad de la información

    Administración y Gestión




    IA 2013-03 Examen de la gestión del cese de miembros del personal

    Recursos humanos




    IA 2013-05 Examen de la iniciativa del Programa de Alineación Estratégica: fortalecer la gestión por resultados

    Varios




    Contratación de servicios de asesoramiento y consultoría

    Varios




    Establecimiento de redes con otros organismos

    DSI




    Comisión Consultiva Independiente de Supervisión

    DSI




    Otras actividades indirectas

    DSI




    Seguimiento de las recomendaciones en curso

    Todos




    Formación

    DSI




    Código:




    En curso




    Finalizada




    No iniciada


    Situación de las tareas de supervisión al 30 de junio de 2015

    Plan

    Sector

    Situación

    EVAL 2015-01 – Programa 3: derecho de autor y derechos conexos

    Industrias creativas




    EVAL 2015-02 – Evaluación de la asistencia prestada por la OMPI a los países menos adelantados(PMA)

    Desarrollo




    IA 2015-01 Examen de la gestión de la continuidad de las operaciones

    Varios




    IA 2015-02 Auditoría de la Academia de la OMPI

    Desarrollo




    IA 2015-03 Auditoría del Marco ético de la OMPI1

    Varios




    IA 2015-04 Auditoría de la gestión del rendimiento del personal

    Recursos humanos




    IA 2015-05 Auditoría de los servicios de seguridad y vigilancia

    Seguridad y vigilancia




    IA 2015-06 Auditoría de la gestión de los servicios contractuales individuales

    Varios




    IA 2015-07 Auditoría de la gestión de los servicios al cliente

    Varios




    INV 2015-01 – Irregularidades cometidas por los candidatos durante el proceso de selección

    No procede




    INV 2015-02 (para el PMA) – Uso indebido de recursos de TIC

    No procede




    INV 2015-03 – Infracciones relacionadas con el horario de trabajo

    No procede




    INV 2015-04 - Otras prácticas fraudulentas, corruptas o abusivas

    No procede




    INV 2015-05 - Infracciones relacionadas con el horario de trabajo

    No procede




    INV 2015-06 - Hostigamiento/discriminación/ abuso de autoridad

    No procede




    INV 2015-07 – Fraude relacionado con los beneficios y las prestaciones

    No procede




    INV 2015-08 - Hostigamiento/discriminación/ abuso de autoridad

    No procede




    INV 2015-09 - Fraude relacionado con los beneficios y prestaciones

    No procede




    INV 2015-10 - Declaraciones, pronunciamientos y actividades incompatibles con las obligaciones de un funcionario público internacional

    No procede




    INV 2015-11 - Hostigamiento/discriminación/ abuso de autoridad

    No procede




    INV 2015-12 - Otras prácticas fraudulentas, corruptas o abusivas

    No procede




    INV 2015-13 - Infracciones relacionadas con el horario de trabajo

    No procede




    INV 2015-14 - Irregularidades cometidas por los candidatos durante el proceso de selección

    No procede




    INV 2015-15 - Irregularidades cometidas por los candidatos durante el proceso de selección

    No procede




    INV 2015-16 - Infracciones relacionadas con el horario de trabajo

    No procede




    INV 2015-17 - Hostigamiento/discriminación/ abuso de autoridad

    No procede




    INV 2015-18 - Otras prácticas fraudulentas, corruptas o abusivas

    No procede




    INV 2015-19 - Hostigamiento/discriminación/ abuso de autoridad

    No procede




    Evaluación de riesgos de fraude

    Varios




    Contratación de servicios de asesoramiento y consultoría

    Varios




    Establecimiento de redes con otros organismos

    DSI







    Plan

    Sector

    Status

    Comisión Consultiva Independiente de Supervisión

    DSI




    Otras actividades indirectas

    DSI




    Seguimiento de las recomendaciones en curso

    Todos




    Formación

    DSI




    Código:




    En curso




    Finalizada




    Planificada pero aún no iniciada

    [Sigue el Anexo II]



    Lista de informes de la DSI
    1 de julio de 2014 a 30 de junio de 2015



    Auditoría de la gestión de actos oficiales1

    IA 2014-02

    Auditoría de la gestión de activos

    IA 2014-05

    Auditoría de riesgos de terceros

    IA 2014-07

    Auditoría de la gestión de la continuidad de las operaciones2

    IA 2015-01

    Auditoría de la Academia de la OMPI

    IA 2015-02

    Auditoría de los servicios de seguridad y vigilancia3

    IA 2015-05

    Meta estratégica VI: Cooperación internacional para fomentar el respeto por la P.I.

    EVAL 2014 – 01

    Intercambio de conocimientos en la OMPI

    EVAL 2014 – 02

    Evaluación de la cartera de proyectos – Chile

    EVAL 2014 – 05

    Programa piloto de recompensas y reconocimiento

    EVAL 2014 – 06

    24 investigaciones registradas

    18 investigaciones concluidas, que supusieron la realización durante el período reseñado de 10 informes de evaluación preliminar, ocho informes de investigación y dos informes sobre las consecuencias para la dirección

    [Sigue el Anexo III]



    LISTA DE ACTIVIDADES DE LA DSI EN MATERIA DE CONSULTORÍA Y ASESORAMIENTO


    1. Reglamento Financiero

    2. Cláusula relativa a la auditoría en los contratos de la OMPI

    3. Junta de Fiscalización de Bienes

    4. Proveedor de servicios de formación sobre la gestión de riesgos

    5. Manual de gestión de riesgos y control interno

    6. Política en materia de archivado de correos electrónicos

    7. Gestión de excepciones

    8. Encuesta sobre la votación electrónica

    9. Política relativa a las cuentas de correo electrónico y archivos del personal que se marcha de la Organización

    10. Directrices relacionadas con el efectivo para oficinas en el exterior

    11. Marco de desempeño de la División de Economía y Estadística

    12. Cooperación entre la DSI y el Servicio de Coordinación en materia de Seguridad y Vigilancia

    13. Código de conducta para las relaciones con los proveedores

    14. Régimen de sanciones para los proveedores de la OMPI

    15. Evaluación del proyecto sobre tecnología adecuada (FIT/RoK)

    16. Asistencia al Departamento de Planificación de Programas y Finanzas en relación con los indicadores clave del rendimiento

    17. Comité de Inversiones

    18. Programa de rendición de cuentas y transparencia de las NN.UU.

    [Fin del Anexo III y del documento]



    1 Véanse los párrafos 38 y 39 de la Carta de Supervisión Interna.


    1 La lista de los informes figura en el Anexo II.


    2 TeamCentral©, que es un módulo de TeamMate, es un programa informático especializado en la labor de auditoría que incluye diversos módulos funcionales como la gestión de documentos de trabajo electrónicos, el seguimiento de las recomendaciones, la evaluación de riesgos y la programación de los plazos.


    1 El documento del presupuesto por programas del bienio 2014/15, el proyecto de presupuesto por programas para el bienio 2016/17, el memorando sobre la reforma de la Academia enviado por el antiguo Director Ejecutivo de la Academia al Director General en 2013 y la orden de servicio sobre el nombramiento de un nuevo Director Ejecutivo de la Academia (OI/8/2015).


    1 Un miembro del personal está implicado en tres de los ocho casos registrados.


    2 Véase el párrafo 36 de la Carta de Supervisión Interna.


    3 Véase la Orden de servicio 16/2010, párrafo 7.


    4 Véase la Orden de servicio 16/2010, párrafo 8.


    1 Programa 1: Derecho de patentes; Programa 4: Conocimientos tradicionales, expresiones culturales tradicionales y recursos genéticos; Programa 5: Sistema del PCT; Programa 6: Sistemas de Madrid y de Lisboa; Programa 8: Coordinación de la Agenda para el Desarrollo; Programa 9: Países africanos, árabes, de América Latina y el Caribe, de Asia y el Pacífico y países menos adelantados; Programa 11: Academia de la OMPI; Programa 14: Servicios de acceso a la información y a los conocimientos; Programa 19 Comunicaciones; Programa 20: Relaciones exteriores, alianzas y oficinas en el exterior; Programa 21: Gestión ejecutiva; Programa 22: Gestión de programas y recursos; Programa 23: Gestión y desarrollo de los recursos humanos; Programa 24: Servicios generales de apoyo; Programa 25: Tecnologías de la información y las comunicaciones; Programa 26: Supervisión interna; Programa 27: Servicios de conferencias y lingüísticos; Programa 28: Aseguramiento de la información, seguridad y vigilancia; Programa 29: Nueva sala de conferencias; Programa 31: Sistema de La Haya.


    1 Documentos WO/IAOC/30/2, WO/IAOC/31/2, WO/IAOC/32/2 y WO/IAOC/33/2


    1 Carta de Supervisión Interna, párrafo 24 g)


    1 Carta de Supervisión Interna, párrafo 39 i)


    2 La plantilla actual de la DSI consta de ocho puestos aprobados y tres cargos temporales.


    3 -JIU/REP/2006/2: Carencias en la supervisión dentro del sistema de las NN.UU. En este informe se recomienda que en las organizaciones cuyos recursos oscilan entre los 250 y los 800 millones de dólares EE.UU., se asigne una dotación del 0,60 al 0,90% a la supervisión interna;
    -JIU/REP/2010/5: La función de auditoría en el sistema de las NN.UU. En este informe se recomienda que la OMPI se dote de 6 a10 auditores (sin contar los investigadores o evaluadores); y

    -JIU/REP/2011/7: La función de investigación en el sistema de las NN.UU.



    4
     Fuente: cifras de gasto según el Informe sobre el rendimiento de los programas en 2014. Las cifras se expresan en miles de francos suizos.

    1
     Este trabajo fue llevado a cabo por consultores externos, ya que la DSI era objeto de una evaluación externa.

    1
     La solicitud de ofertas de asistencia externa para llevar a cabo una auditoría del marco ético de la OMPI no arrojó resultados positivos y la DSI decidió revisar el alcance de la función asignada antes de volver a iniciar el proceso de licitación, una vez que se haya cubierto el cargo de Oficial Jefe de Ética Profesional, actualmente vacante.

    1
     Presentada en la reseña anual al 30 de junio de 2014.

    2
     El informe se hallaba en la fase de borrador en el momento de la publicación del presente informe.

    3
     El proyecto de informe de auditoría se publicó en el momento de la redacción del presente informe.

    Catálogo: edocs -> mdocs -> govbody
    govbody -> A/57/7 Apertura de nuevas oficinas de la ompi en el exterior durante el bienio 2016/17
    govbody -> S wo/pbc/24/11 original: ingléS fecha: 14 de agosto de 2015 Comité del Programa y Presupuesto Vigesimocuarta sesión Ginebra, 14 a 18 de septiembre de 2015
    govbody -> S wo/pbc/26/3 original: ingléS fecha: 22 de mayo de 2017 Comité del Programa y Presupuesto Vigesimosexta sesión Ginebra, 10 a 14 de julio de 2017
    govbody -> Wo/GA/xxi/1: Appointment of the New Director General
    govbody -> Proyecto de informe
    govbody -> Proyecto de propuesta de presupuesto por programas para el bienio 2014/15
    govbody -> Centro de Arbitraje y Mediación de la ompi, y nombres de dominio
    govbody -> Examen de la situación financiera de la ompi y de su política de reservas
    govbody -> Wo/pbc/21/Inf
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