• PROCESO GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CÓDIGO
  • PLAN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
  • FECHA: FECHA: FECHA
  • CONTROL DE CAMBIOS ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DOCUMENTO DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS
  • TABLA DE CONTENIDO
  • 9. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS, CAPACIDAD RED INSTITUCIONAL Y AYUDA MUTUA 30 10. ANALISIS DE VULNERABILIDAD 37 11. ORGANIZACIÓN PARA ATENDER LA EMERGENCIA 42

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    Plan de Preparación y respuesta Ante Emergencias y contingencia


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    PROCESO

    GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


    CÓDIGO

    STPL01


    PLAN

    PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIA

    VERSION

    01




    PLAN PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIA

    SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD



    ELABORÓ:


    REVISÓ:


    APROBÓ:


    FECHA:



    FECHA:


    FECHA:




    CONTROL DE CAMBIOS

    ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DOCUMENTO

    DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS

    RESPONSABLE DE LA SOLICITUD DEL CAMBIO

    FECHA DEL CAMBIO

    DD/MM/AA


    VERSIÓN

    Documento original

    Adopción del documento

    No aplica

    Junio de 2013

    01

    Estructura documental

    - Se adecúa el documento conforme los lineamientos del Sistema de Gestión de la Entidad (Encabezado).

    - Se actualiza el nombre del documento y se enfoca al contexto de “Continuidad del negocio”.



    Profesional Especializado Grupo de Talento Humano

    26/05/15

    02

    Marco Legal

    Se actualiza el marco legal aplicable.

    Índice del documento

    Se reestructura la Organización documental para dar mayor coherencia a la secuencia de los temas.

    Procedimientos operativos normalizados –PON´S-

    Se actualizan los –PON´S- conforme análisis de vulnerabilidad.

    Trazabilidad del documento

    Se incluye el control de cambios para facilitar la trazabilidad del documento.

    Metodología de Análisis de vulnerabilidad

    Se reestructura documento. Se cambia y ajusta la metodología, se reclasifican las amenazas, se realiza nuevo Análisis de vulnerabilidad. Se especifican los integrantes del Comité Operativo de Emergencias

    Coordinador Grupo de Talento Humano

    29/07/16

    03



    TABLA DE CONTENIDO

    Página


    1. INTRODUCCIÓN 7

    2. GENERALIDADES 8

    3. APROBACIÓN 16

    4. OBJETIVOS 18

    5. ALCANCE 19

    6. DEFINICIONES 20

    7. MARCO LEGAL 23

    8. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS 25

    9. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS, CAPACIDAD RED INSTITUCIONAL Y AYUDA MUTUA 30

    10. ANALISIS DE VULNERABILIDAD 37

    11. ORGANIZACIÓN PARA ATENDER LA EMERGENCIA 42

    12. PLAN DE EVACUACIÓN 48

    13. PLAN DE CONTINGENCIA 61

    14. SIMULACROS Y CAPACITACIÓN 66

    15. ANEXOS 69

    Lista de Tablas

    Página


    Tabla 1. Centro de Atención al Ciudadano 1er piso Edificio World Business Center, Bogotá D.C.

    17

    Tabla 2. Pisos 2, 6 y 7 Edificio World Business Center, Bogotá D.C.

    17

    Tabla 3. Emergencias según su origen que pueden afectar a la Superintendencia Nacional de Salud

    27

    Tabla 4. Roles, Responsabilidades y Funciones del Sistema Comando de Incidentes, SCI

    36

    Tabla 5. Red de Apoyo Mutuo

    36

    Tabla 6. Interpretación de Probabilidad

    38

    Tabla 7. Interpretación del Impacto–Gravedad

    39

    Tabla 8. Nivel de Riesgo

    40

    Tabla 9. Interpretación de la Vulnerabilidad de acuerdo al escenario

    40

    Tabla 10. Evaluación de la Amenaza en la Superintendencia Nacional de Salud

    41

    Tabla 11. Medidas a tomar ante una emergencia

    43

    Tabla 12. Evacuación y Rescate

    44

    Tabla 13. Prevención y Control de Emergencias o Eventos Conexos (Incendios, sismos, atentados, etc.)

    44

    Tabla 14. Primeros auxilios

    45

    Tabla 15. Integrantes, Roles y Responsabilidades de los Integrantes del Comité Operativo de Emergencias, COE

    46

    Tabla 16. Niveles de actuación del Comité Operativo de Emergencias, COE

    48

    Tabla 17. Evacuación por Tipo de Amenaza

    52

    Tabla 18. Señales de Alarma

    53

    Tabla 19. Acciones de mitigación para el impacto ambiental de la emergencia

    66

    Tabla 20. Cronograma Capacitación Brigada 2016

    67

    Tabla 21. Temas para la realización de simulacros y prácticas de emergencia

    69

    Lista de Ilustraciones

    Página


    Ilustración 1. Localización geográfica Superintendencia Nacional de Salud Sede Principal-Bogotá


    11

    Ilustración 2. Dinámica de los niveles de actuación del Comité Operativo de Emergencia, COE


    46

    Ilustración 3. Esquema General de Evacuación


    50



    Lista de Anexos

    Página


    Anexo 1. Personal Brigada de Emergencia

    70

    Anexo 2. Inventario de Equipos Contra Incendio y Primeros Auxilios

    71

    Anexo 3. Planos de Evacuación y Puntos de Encuentro

    72

    Anexo 4. Señalización de Emergencia

    81

    Anexo 5. Números de contacto de los integrantes del Comité Operativo de Emergencias, COE para la activación del Plan de Emergencia

    82


    1.INTRODUCCIÓN

    La Superintendencia Nacional de Salud, consciente de los riesgos que pueden amenazar en forma directa o indirecta a las personas que permanecen o ingresan a las sedes de la entidad, tanto en el ámbito nacional como regional, considera importante adoptar un documento que coordine las acciones necesarias a seguir para afrontar de manera adecuada las posibles emergencias que se puedan presentar en sus instalaciones.


    El Plan de Emergencia aquí establecido, responde a una serie de procedimientos organizados para que el personal de planta, contratistas, subcontratistas y visitantes puedan hacer frente ante las posibles emergencias y ponerse a salvo en el menor tiempo. Además, tiene como finalidad identificar los riesgos con el propósito de minimizarlos y así, evitar que algún evento repentino pueda poner en peligro la integridad de las personas que trabajan para la entidad o visitan las instalaciones; debiendo ser divulgado y puesto en práctica por todo el personal, en caso de una situación de emergencia.
    El Plan está estructurado en dos componentes. El primero, de interés particular de las directivas de la Superintendencia Nacional de Salud en razón a que detecta los riesgos y se presenta un análisis cualitativo de vulnerabilidad; información base para determinar las diferentes estrategias a implementar. El segundo, tiene que ver directamente con el Plan de Contingencia que registra los diferentes parámetros a seguir en caso de presentarse una emergencia originada por un evento natural, operativo, tecnológico o ambiental.
    Este documento se actualizará atendiendo los cambios que se presenten en el marco del Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo.


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