• Plan de trabajo plurianual

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    Anexo II- formato Memoria Económica


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    ANEXO III. FORMATO DE MEMORIA ECONOMICA ANUAL



    Instrucciones
    La finalidad de la Memoria económica anual es explicar de forma clara el desarrollo del proyecto desde el punto de vista económico a lo largo del período de ejecución correspondiente, verificando la correspondencia de los gastos efectivamente realizados con el presupuesto final que figura en el Plan de trabajo plurianual. En su elaboración se observarán las siguientes condiciones:


    • Se presentará una única memoria económica por proyecto en formato PDF, sin que en ningún caso se acepten memorias de cada uno de los cooperantes en documentos separados.

    • En la tabla del apartado 1, se comparará el presupuesto previsto en el Plan de trabajo plurianual con los gastos imputados, en el período de ejecución que corresponda y los acumulados entre éste y los períodos de ejecución anteriores.

    • Una vez cumplimentada la tabla se especificará, por partidas, a qué participantes se imputan las diferencias entre presupuesto final y gasto realizado, si éstas existieran.

    • En la tabla correspondiente a cada partida – apartado 2 -, se ordenarán los gastos por conceptos – procurando mantener los incluidos en el Plan de Trabajo Plurianual - y se especificará la referencia de las facturas correspondientes a cada uno de ellos, pudiendo evidentemente agruparse varias facturas bajo un mismo concepto.

    • Se elaborará una tabla por entidad participante, salvo en el caso de la tabla global del apartado 1, que es única.

    • Si el número de conceptos por partida fuera muy extenso, por ejemplo más de cinco por período de ejecución, se intentaría agrupar algunos de los conceptos en otro más general, con el objetivo de que la realización de un desglose demasiado detallado no influya negativamente en la comprensión de la memoria económica.

    • Después de cumplimentar cada tabla, se describirán las diferencias, si las hubiere, entre el presupuesto previsto en el Plan de Trabajo Plurianual y los gastos imputados, tanto desde el punto de vista cuantitativo como cualitativo.

    • En el caso de que el gasto imputado en un período de ejecución sea inferior al presupuesto que figure en el Plan de Trabajo Plurianual, se especificará si se prevé la corrección del desequilibrio en el próximo período de ejecución, a efectos de ajustar o no a la baja el pago de la siguiente anualidad.



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