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Administración y Control de Almacén e Inventarios
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PROCESO
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ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS
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CÓDIGO
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ABPD02
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PROCEDIMIENTO
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ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE ALMACÉN E INVENTARIOS
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VERSIÓN
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3
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ELABORÓ:
Profesional Grupo de Recursos Físicos
Profesional Oficina Asesora de Planeación
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REVISÓ:
Coordinador Grupo de Recursos Físicos
Jefe Oficina Asesora de Planeación
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APROBÓ:
Secretario General
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FECHA:
01/09/2014
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FECHA:
04/09/2014
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FECHA:
30/09/2014
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OBJETIVO
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Administrar los bienes de consumo y devolutivos de la Superintendencia Nacional de Salud a través de la gestión de inventarios para controlar el suministro de los bienes.
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ALCANCE
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Inicia con la concertación con el contratista para la entrega de los bienes, continúa con el ingreso al inventario de la Superintendencia Nacional de Salud y termina con la disposición final del bien.
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AMBITO DE APLICACIÓN
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Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión.
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DEFINICIONES
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Base de datos de inventario: Aplicativo (Software) donde se asientan todos los movimientos físicos de los bienes, con los saldos correspondientes.
Elementos de consumo controlable: Son elementos que por su naturaleza no se consumen con su primer uso, pero por su costo va al gasto y su destinación perdura en el tiempo.
Elementos de consumo: Son los que se consumen por el primer uso que se hace de ellos.
Elementos devolutivos: Son todos aquellos bienes que su vida útil está determinada por la depreciación y es un activo de la entidad y se entregan para el desarrollo de las actividades de cada uno de los funcionarios, los cuales debe ser devueltos.
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